Wer täglich ein iPhone oder einen Mac nutzt, weiß, dass der mühsamste Teil oft nicht das Erstellen von Dokumenten, Fotografieren oder Speichern von Musik ist, sondern das Verwalten , Teilen und Auswerten der Dateien . Zwischen iCloud, Apps von Drittanbietern und den systemeigenen Optionen kann man leicht den Überblick verlieren, wenn man nicht genau weiß, wofür die einzelnen Funktionen stehen.
Die gute Nachricht: Apple und Entwickler wie Readdle haben ein ganzes Ökosystem geschaffen, mit dem Sie Ihre Dateien verwalten, geräteübergreifend teilen und den Zugriff drahtlos und viel komfortabler als noch vor wenigen Jahren steuern können. Allerdings gibt es einen Haken: Abonnements, versteckte Einstellungen und kleine Details, die Sie beachten sollten, um nicht zu viel zu bezahlen oder wichtige Dokumente zu verlieren.
Readdle Documents: Das Schweizer Taschenmesser für Ihre Dateien auf iPhone, iPad und Mac
In der iOS- und macOS-Welt zählt Documents von Readdle zu den beliebtesten Apps für Dateien . Die App dient als zentrale Steuerungsplattform, mit der Sie nahezu alle Arten von Inhalten auf Ihrem iPhone, iPad und Apple Mac lesen, anhören, ansehen und kommentieren können . Der Vorteil: Sie müssen nicht mehr ständig zwischen PDF-Viewer, Videoplayer, Musikplayer und Download-Manager wechseln.
Documents funktioniert fast wie ein vollwertiger Datei-Explorer: Es vereint Office-Dokumente, PDFs, eBooks, Fotos, Videos, Musik und Downloads an einem Ort und organisiert sie in individuell anpassbaren Abschnitten und Ordnern. Das Design ist so gestaltet, dass Sie alles leicht finden, selbst wenn Hunderte von Dateien durcheinander liegen.
Eine ihrer Stärken ist, dass diese App mehrere Tools gleichzeitig ersetzt: PDF-Reader, Office-Dokumentenbetrachter, Download-Manager, Media-Player und Cloud-Integrator . Dadurch wird die Unübersichtlichkeit des Bildschirms deutlich reduziert und vor allem Zeit gespart, wenn man schnell etwas öffnen möchte, ohne lange überlegen zu müssen, welche App man verwenden soll.
In puncto Qualität ist Readdle stolz auf seine Liebe zum Detail (und das zu Recht): Stabilität, Geschwindigkeit und Interface-Design gehören zu den am meisten geschätzten Aspekten in Rezensionen und in spezialisierten Technologiemedien wie The Verge, The Next Web und USA Today, die seine Vielseitigkeit sowohl für Einzelanwender als auch für Arbeits- oder Studienumgebungen hervorheben.
Ein weiterer interessanter Vorteil ist, dass Documents auf iPhone, iPad und Mac mit macOS 13 oder neuer verfügbar ist, sofern diese über einen M1-Chip oder höher verfügen . So können Sie als Apple-Nutzer einen weitgehend einheitlichen Workflow beibehalten. Die App bietet zudem eine spanische Benutzeroberfläche (und Unterstützung für mehrere weitere Sprachen) und ist klar auf Produktivität ausgerichtet.
Musik und Videos abspielen, ohne das Leben zu verkomplizieren
Documents ist nicht nur ein „Datei-Explorer“, sondern zeichnet sich auch durch seine Multimedia-Funktionen aus: Es kann Musik und Videos sowohl online als auch offline abspielen , was ideal ist, wenn man eine eigene Sammlung von Liedern oder Serien besitzt und nicht immer auf Streaming-Plattformen angewiesen sein möchte.
Sie können Filme und andere Videos von Ihrem Computer oder verschiedenen Online-Quellen importieren , in der App speichern und jederzeit ansehen, auch ohne Internetverbindung. Dasselbe gilt für Audio: Die App fungiert als Musikplayer mit Wiedergabelisten und Schnellzugriff auf Ihre gespeicherten Titel.
Darüber hinaus integriert sich Documents in die lokale Bibliothek Ihres Geräts, sodass Sie auf Ihre auf Ihrem iPhone oder iPad gespeicherten Fotos und Videos zugreifen können, ohne diese manuell exportieren und importieren zu müssen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie beispielsweise ein Video aus der Galerie in einen Projektordner innerhalb der App verschieben möchten.
Für alle, die reisen oder an Orten ohne gute Netzabdeckung arbeiten, ist der Offline-Modus von entscheidender Bedeutung: Die Möglichkeit, heruntergeladene Inhalte übersichtlich in Ordnern zu speichern, macht die Abhängigkeit von Streaming oder langsamen Verbindungen überflüssig – ein Umstand, der sich besonders beim Abspielen von hochauflösenden Videos bemerkbar macht.
Kurz gesagt, die Multimedia-Komponente von Documents ermöglicht es Ihnen, Ihr iPhone oder iPad in ein mobiles Entertainment-Center zu verwandeln, ohne dass Sie mehrere verschiedene Anwendungen öffnen müssen. Dadurch wird die Nutzung von Clips und Audiodateien sowohl in der Freizeit als auch beruflich komfortabler.
Dateien und Ordner organisieren: Etiketten, Komprimierung und mehr
Eine der größten Stärken von Documents ist die Dateiverwaltung unter macOS : Sie können Ordner für verschiedene Projekte erstellen, Farben mithilfe von Tags zuweisen und Dateien problemlos in großen Mengen umbenennen. Es ist, als hätte man einen Mini-Finder, optimiert für Touchscreens.
Die App ermöglicht es Ihnen außerdem, Dateien nativ im ZIP-Format zu komprimieren und zu dekomprimieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Dokumente zusammen per E-Mail oder Messenger versenden möchten oder wenn Sie komprimierte Dateien erhalten und diese direkt auf Ihrem iPhone oder iPad öffnen möchten, ohne sie vorher über Ihren Mac zu verarbeiten.
Eine weitere praktische Funktion ist das Drag-and-Drop-System: Auf dem iPad mit iPadOS-Multitasking können Sie zwei Readdle-Apps gleichzeitig öffnen und Dateien per Fingerwisch zwischen ihnen verschieben. Das beschleunigt die Arbeit mit großen Dokumenten oder mehreren gleichzeitig geöffneten Projekten erheblich.
Für die Zusammenarbeit bietet Documents einfache Möglichkeiten zum Teilen von Dateien und Ordnern mit Freunden, Kollegen oder Kommilitonen . Innerhalb der App können Sie Dokumente über verschiedene Kanäle versenden oder Links generieren, je nach Integration mit dem jeweiligen Dienst.
Dieser organisatorische Ansatz macht es besonders nützlich für Studenten, Berufstätige, die viele PDFs bearbeiten, oder Personen, die remote arbeiten , da sie alles Wichtige gut organisiert und von jedem kompatiblen Gerät aus zugänglich halten können.
Dateien von überall importieren, herunterladen und speichern
Ein weiterer großer Vorteil von Documents ist die einfache Zusammenführung verstreuter Inhalte. Im Bereich „Meine Dateien“ können Sie Ihren gesamten Cloud-Speicher zusammen mit lokalen Dokumenten und Downloads zentral verwalten und so vermeiden, dass sich alles an verschiedenen Orten befindet.
Die App ermöglicht den Import von Dateien von Ihrem Computer, Cloud-Speicherdiensten, WebDAV-Servern und Geräten in der Nähe . Dazu gehört auch die Möglichkeit, Dokumente zu empfangen, die Ihnen über lokales WLAN oder ähnliche Methoden innerhalb des App-Ökosystems zugesendet werden.
Darüber hinaus verfügt es über einen integrierten Download-Manager, mit dem Sie Dateien direkt aus dem Internet herunterladen und in einem beliebigen Ordner innerhalb von „Dokumente“ speichern können . Dies ist besonders nützlich für Berichte, kostenlose E-Books, Arbeitsmaterialien oder auch Multimedia-Inhalte.
Auch E-Mails werden nicht vergessen: Mit Documents lassen sich E-Mail-Anhänge ganz einfach an einem Ort speichern und alles, was Sie für Arbeit oder Studium erhalten, gruppieren. So sind Sie nicht mehr darauf angewiesen, Ihr E-Mail-Programm zu verwenden, um die PDF-Datei oder Präsentation zu finden, die Ihnen jemand vor Monaten geschickt hat.
Wenn Sie Artikel üblicherweise für später speichern, können Sie auch Webseiten zum Offline-Lesen speichern . Das ist sehr praktisch, wenn Sie technische Dokumentationen, längere Beiträge oder Anleitungen aufbewahren und auch dann darauf zugreifen möchten, wenn Sie gerade keine Internetverbindung haben.
Lesen und Bearbeiten von PDFs und anderen Dokumenten
Im Bereich von Textdokumenten, Präsentationen und PDFs bietet Documents weit mehr als nur einen einfachen Viewer: Es öffnet Office-Dateien, eBooks und PDFs und ermöglicht es Ihnen, diese zu bearbeiten, neu anzuordnen und in vielen Fällen sogar zu verändern. Kurz gesagt: Sie können Ihre Dokumente umfassend bearbeiten.
Für PDFs, das gängigste Format im akademischen und beruflichen Umfeld, bietet die App Funktionen wie Hervorhebungen, Anmerkungen, Kommentare und erweiterte Formatierungen . Dies ist ideal zum Korrekturlesen, Notizen machen oder Vertragsprüfungen, ohne etwas ausdrucken zu müssen.
Bei vielen Dokumenten können Sie Text und Bilder auch direkt im PDF bearbeiten . Dies ist besonders nützlich, wenn Sie kleine Fehler korrigieren, Layouts anpassen oder Informationen aktualisieren müssen, ohne die Datei von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal ist die Möglichkeit, Seiten innerhalb der PDF-Datei neu anzuordnen, hinzuzufügen oder zu löschen sowie mehrere Dateien zu einer einzigen zusammenzuführen. So lassen sich individuelle Dossiers, Zusammenfassungen oder Informationspakete in wenigen Minuten erstellen.
Schließlich ermöglicht die integrierte Konvertierungsfunktion die schnelle Umwandlung verschiedener Dateitypen in PDF und vereinheitlicht so das Format für die professionellere Weitergabe von Dokumenten oder deren langfristige Archivierung, ohne auf proprietäre Formate angewiesen zu sein.
Cloud-Integration: iCloud, Dropbox, Google Drive und mehr
Im heutigen Zeitalter des hybriden Arbeitens ist die Cloud-Integration unerlässlich, und Documents fungiert als Brücke. Sie können iCloud, Dropbox, Google Drive und andere Dienste verbinden, um alles – von privaten bis hin zu Arbeitsdateien – zentral in der App zu verwalten.
Diese Integration beschränkt sich nicht nur auf das Anzeigen von Dateien: Mit Documents können Sie direkt in der Cloud an Dateien arbeiten, ohne sie jedes Mal auf Ihr Gerät herunterladen zu müssen . Je nach Anwendungsfall werden Änderungen mit dem entsprechenden Dienst synchronisiert, sodass sie auf jedem anderen Gerät verfügbar sind, auf dem Sie dieses Konto verwenden.
Eine besonders nützliche Funktion ist die bidirektionale Synchronisierung bestimmter Ordner: Sie können bestimmte Ordner so markieren, dass sie automatisch zwischen dem Gerät und der Cloud synchronisiert werden , sodass alle Änderungen hoch- und heruntergeladen werden, ohne dass Sie etwas manuell tun müssen.
Dies ist beispielsweise dann nützlich, wenn Sie einen gemeinsamen Arbeitsordner in Dropbox oder Google Drive haben und die jeweils aktuelle Version aller Dateien auf Ihrem iPhone oder iPad behalten möchten , ohne sie jeden Tag importieren und exportieren zu müssen.
Dank dieses Ansatzes fungiert Documents als eine Art „Hub“, in dem Ihr lokaler Speicher und Ihre bevorzugten Cloud-Dienste in einem einzigen Panel koexistieren und so einen schnellen Zugriff ermöglichen, ohne dass Sie je nach Dienst zwischen Anwendungen wechseln müssen.
Intelligente Aktionen und Benutzererfahrung
Zusätzlich zu den klassischen Funktionen enthält Documents sogenannte „intelligente Aktionen“: Dabei handelt es sich um kontextbezogene Empfehlungen, die je nach Art der Datei, mit der Sie arbeiten, die nächste logische Aktion vorschlagen .
Wenn Sie beispielsweise gerade eine PDF-Datei heruntergeladen haben, schlägt Ihnen die App möglicherweise vor, diese als Lesezeichen zu speichern, zu teilen oder in ein anderes Format zu konvertieren . Wenn Sie einen Ordner mit Fotos öffnen, schlägt sie Ihnen möglicherweise vor, diese zu komprimieren oder in die Cloud zu verschieben, um Speicherplatz auf Ihrem Gerät zu sparen.
Diese kleinen Hilfsmittel sollen Ihnen helfen, weniger Zeit mit der Navigation durch Menüs zu verbringen und mehr Zeit mit dem zu verbringen, was Sie tun müssen – etwas, das Sie zu schätzen wissen, wenn Sie täglich mit vielen Dateien arbeiten und immer in Eile sind.
Was den Ruf betrifft, so wurde die Anwendung im App Store in mehr als 70 Ländern mit dem Prädikat „Editor's Choice“ ausgezeichnet – ein Gütesiegel, das Apple nur Apps vorbehält, die besonderen Wert auf Qualität, Nützlichkeit und Systemintegration legen.
Aus all diesen Gründen ist es zu einem nahezu unverzichtbaren Werkzeug für diejenigen geworden, die das iPhone und iPad als Produktivitätsgeräte optimal nutzen möchten , über die vorinstallierten Apps hinaus und ohne sich ausschließlich auf Apple-Lösungen verlassen zu müssen.
Abonnements, Preise und was das für Ihren Geldbeutel bedeutet
Nun kommt der Teil, der vielen Nutzern am meisten missfällt: das Geschäftsmodell. Documents kann zwar kostenlos mit vielen Basisfunktionen genutzt werden , aber wer alle Funktionen der App nutzen möchte, kann bei Readdle die kostenpflichtigen Optionen Documents Pro und Documents Plus in Anspruch nehmen.
Ein Documents Plus-Abonnement ist ab ca. 9,99 US-Dollar pro Monat erhältlich (entsprechende Preise in Euro ) und bietet verschiedene In-App-Käufe, darunter Monats-, Jahres- und größere Paketoptionen. Die Preise können je nach Land variieren und sich ohne Vorankündigung ändern.
Wenn Sie ein Abonnement abschließen, erfolgt die Zahlung über Ihr iTunes-Konto. Die automatische Verlängerung wird innerhalb von 24 Stunden vor Ablauf des aktuellen Abonnementzeitraums abgebucht . Sie können die automatische Verlängerung jederzeit in den Einstellungen Ihres App-Store-Kontos deaktivieren. Es empfiehlt sich jedoch, dies frühzeitig zu tun.
In manchen Fällen gibt es kostenlose Testzeiträume. Beachten Sie jedoch, dass die nicht genutzte Testzeit beim Kauf eines Abonnements verfällt . Das heißt, wenn Sie vor Ablauf des Testzeitraums ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, wird die verbleibende Zeit nicht übertragen.
Wenn Sie keine Gebühren zahlen oder wiederkehrende Kosten vermeiden möchten, können Sie jederzeit die kostenlose Version nutzen, die viele nützliche Funktionen kostenlos bietet . Allerdings müssen Sie auf einige erweiterte PDF-Bearbeitungs- und Synchronisierungsfunktionen verzichten und bestimmte Einschränkungen in Kauf nehmen, die Readdle seinen kostenpflichtigen Tarifen vorbehält.
Anforderungen, Kompatibilität und Lieferanteninformationen
Für die normale Installation und Nutzung von Documents müssen Ihre Geräte einige ziemlich spezifische Mindestanforderungen erfüllen: Auf dem iPhone ist iOS 16.0 oder neuer erforderlich , auf dem iPad iPadOS 16.0 oder neuer und auf dem Mac macOS 13.0 oder neuer sowie ein Computer mit einem Apple M1 Chip oder neuer.
Die App ist auch für Apple Vision verfügbar, wo sie visionOS 1.0 oder höher voraussetzt und sich somit in Apples neue Mixed-Reality-Umgebung integriert, um die Dokumentenverwaltung auch in diesem Format fortzusetzen.
Documents ist in Spanisch und einem Dutzend weiterer wichtiger Sprachen verfügbar , darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch, Russisch, Ukrainisch, Vereinfachtes Chinesisch und Vietnamesisch. Dadurch eignet es sich für Nutzer in vielen Ländern, die in internationalen Umgebungen arbeiten.
Anbieter ist Readdle Technologies Limited, das als verantwortlicher App-Händler eingetragen ist und die Einhaltung der EU-Gesetzgebung erklärt . Das Unternehmen verfügt über eine DUNS-Unternehmensidentifikationsnummer, eine Adresse auf der Isle of Man und offizielle Kontaktdaten, einschließlich einer Support-Telefonnummer und einer E-Mail-Adresse.
In rechtlichen Angelegenheiten unterhält Readdle veröffentlichte und aktualisierte Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen , und das Urheberrecht erstreckt sich von 2008 bis 2026. All dies bietet eine gewisse Gewissheit hinsichtlich der Kontinuität des Projekts und der Unterstützung durch ein Unternehmen, das im Apple-Ökosystem fest etabliert ist.
Dateien drahtlos zwischen iPhone, iPad und Mac austauschen
Neben Apps von Drittanbietern bietet Apple verschiedene native Möglichkeiten, Dateien kabellos zwischen iPhone, iPad, iPod touch, Mac und sogar PC auszutauschen . Diese Tools sind ins System integriert und arbeiten nahtlos mit Apps wie „Dokumente“ zusammen.
Eine der wichtigsten Komponenten ist iCloud Drive, das als cloudbasierte Festplatte fungiert und mit all Ihren Geräten synchronisiert wird . Alles, was Sie dort speichern, wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie immer die aktuellste Version der Datei auf Ihrem iPhone, Mac oder sogar einem Windows-PC haben, auf dem Sie mit Ihrer Apple-ID angemeldet sind.
Eine weitere sehr praktische Funktion ist Handoff. Damit können Sie eine Aufgabe auf einem Gerät beginnen und sie auf einem anderen genau dort fortsetzen, wo Sie aufgehört haben . Handoff funktioniert mit Apps wie Safari, Mail, Karten, Erinnerungen, Kalender, Kontakte und Apples Office-Suite (Pages, Numbers und Keynote) sowie mit vielen kompatiblen Drittanbieteranwendungen.
Wenn Handoff aktiviert ist und Sie beispielsweise eine E-Mail auf Ihrem iPhone schreiben, können Sie diese auf Ihrem Mac fortsetzen, ohne Entwürfe speichern oder in Ihrem Posteingang danach suchen zu müssen ; das System zeigt Ihnen ein Symbol der entsprechenden App an, mit der Sie die Arbeit „übernehmen“ können.
Außerdem gibt es AirDrop, die klassische Methode, Fotos, Videos, Dokumente und andere Inhalte mit jedem Apple-Gerät in der Nähe zu teilen, das über WLAN und Bluetooth verfügt . Es eignet sich ideal, um viele Bilder gleichzeitig vom iPhone auf den Mac zu übertragen oder eine PDF-Datei an einen Kollegen zu senden, ohne sie vorher in die Cloud hochladen zu müssen.
iPhone-Spiegelung und Drag & Drop zwischen Geräten
Apple hat in letzter Zeit die Möglichkeiten für ein nahtloses Arbeiten zwischen Geräten erweitert. Eine davon ist die iPhone-Bildschirmspiegelung, mit der Sie Ihren iPhone-Bildschirm auf Ihrem Mac anzeigen und Elemente ohne komplizierte Zwischenschritte zwischen den Geräten kopieren können.
Mit dieser Funktion können Sie Elemente per Drag & Drop zwischen Ihrem iPhone und Mac verschieben , als wären es zwei Fenster auf demselben erweiterten Desktop. Dies umfasst Bilder, Textausschnitte und in vielen Fällen ganze Dateien, abhängig von den verwendeten Apps.
Das Ergebnis ist, dass Sie, wenn Sie an Ihrem Mac arbeiten, aber eine Datei oder einen Screenshot auf Ihrem iPhone haben, diesen innerhalb von Sekunden in einen Ordner auf Ihrem Computer verschieben können , ohne E-Mails zu senden oder Nachrichten zum „Selbstversand“ zu verwenden – etwas, das viele Menschen früher fast aus Gewohnheit taten.
Diese Philosophie der Kontinuität macht es zunehmend weniger sinnvoll, sich auf ein Kabel zum Übertragen bestimmter Dateien zu verlassen, außer in Extremfällen wie massiven Übertragungen, vollständigen Datensicherungen oder sehr alten Geräten , die die modernsten Funktionen nicht unterstützen.
Kontinuitäts- und Duplizierungstools sind jedenfalls am besten als Ergänzung zu verstehen: Sie ersetzen weder iCloud Drive noch fortgeschrittene Dateimanager , bieten Ihnen aber im Alltag bei kleinen Übertragungen und schnellen Aufgaben viel Flexibilität.
So verwenden Sie den Finder, um Dateien mit Ihrem iPhone oder iPad zu teilen
Obwohl drahtlose Verbindungen immer beliebter werden, bietet der Mac nach wie vor eine sehr einfache Methode, Dateien mit iPhone, iPad oder iPod touch über den Finder und ein USB-Kabel auszutauschen . Es ist ein unkompliziertes und gut kontrollierbares System, ideal für alle, die gerne alles genau im Griff haben.
Öffnen Sie zunächst ein Finder-Fenster auf Ihrem Mac und verbinden Sie Ihr iOS- oder iPadOS-Gerät mit einem Kabel . Nach der Verbindung sollte das Gerät in der Finder-Seitenleiste erscheinen. Falls nicht, überprüfen Sie Ihre Vertrauenseinstellungen oder Treiber.
Wenn Sie das Gerät auswählen, sehen Sie mehrere Registerkarten, darunter „Dateien“. Dort zeigt das System eine Liste der installierten Apps an, die die Dateifreigabe ermöglichen . Wird der Bereich „Dateien“ nicht angezeigt, bedeutet dies, dass keine der auf diesem Gerät installierten Apps diese Funktion unterstützt.
Wenn Sie auf das Dreieck neben dem Namen einer kompatiblen App klicken, erscheint eine Liste der zugehörigen Dokumente. Diese Dateien können Sie per Drag & Drop oder über die Schaltflächen „Hinzufügen“/„Entfernen“ von Ihrem Mac auf Ihr Gerät kopieren oder umgekehrt exportieren .
Auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch können Sie diese Dokumente mit der entsprechenden App öffnen, die Sie im Finder unter dem Tab „Dateien“ ausgewählt haben. Beachten Sie, dass nicht alle Apps alle Dateitypen oder -formate unterstützen . Daher werden manche Dateien möglicherweise nicht angezeigt oder lassen sich nicht wie erwartet öffnen.
Freigegebene Dateien über den Finder löschen
Wenn Sie Ihr Gerät in iCloud oder auf Ihrem Computer sichern, werden auch die Dateien, die Sie mit dem Finder geteilt haben, in diese Sicherungen einbezogen . Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihre Dokumente nach der Wiederherstellung Ihres Geräts genau so zurückerhalten, wie sie waren.
Wenn Sie eine über den Finder freigegebene Datei löschen möchten, ist die Vorgehensweise ganz einfach: Verbinden Sie das Gerät erneut mit Ihrem Mac, öffnen Sie den Finder und wählen Sie erneut den Tab „Dateien“ . Wählen Sie dort die App und anschließend in der Dokumentenliste die zu löschende Datei aus.
Drücken Sie anschließend einfach die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur und bestätigen Sie die Löschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden . Das Dokument wird dann von Ihrem Gerät entfernt und nicht mehr in zukünftige Backups aufgenommen, weder in iCloud noch auf Ihrem Mac.
Seien Sie beim Löschen von Apps besonders vorsichtig: Wenn Sie eine App von Ihrem iPhone oder iPad entfernen, die zugehörige Dateien gespeichert hat, werden diese Dateien sowohl vom Gerät als auch aus dem Backup gelöscht . Daher empfiehlt es sich, vor der Deinstallation die gewünschten Dateien auf Ihren Computer oder einen anderen Speicherort zu übertragen.
Darüber hinaus bieten einige Apps eigene Methoden zum Verwalten und Löschen von Dokumenten innerhalb ihrer Benutzeroberfläche an , unabhängig vom Finder. Im Zweifelsfall empfiehlt es sich, das Benutzerhandbuch oder die integrierte Hilfefunktion der jeweiligen Anwendung zu konsultieren, um Überraschungen zu vermeiden.
Bestimmen Sie selbst, mit wem Sie Ihre Dateien auf iCloud Drive teilen.
Wenn Sie iCloud Drive verwenden, um Dateien und Ordner mit anderen zu teilen, ist es wichtig zu wissen, wie Sie den Zugriff verwalten und die Freigabe beenden, sobald sie nicht mehr sinnvoll ist . Apple bietet hierfür einfache Steuerungsmöglichkeiten direkt auf der iCloud-Website.
Gehen Sie zunächst auf icloud.com/iclouddrive und melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an, falls Sie dies noch nicht getan haben . Dort sehen Sie Ihre Dateien und Ordner in der Cloud, einschließlich derer, die Sie mit anderen geteilt haben oder die mit Ihnen geteilt wurden, abhängig von Ihren Berechtigungen.
Wenn Sie über ein Mobiltelefon oder Tablet zugreifen, tippen Sie auf das Optionssymbol neben der Datei oder dem Ordner, den Sie verwalten möchten. Auf einem Computer bewegen Sie den Mauszeiger einfach über das entsprechende Element und klicken auf das angezeigte Menü . Dort finden Sie je nach Bedarf „Freigegebene Datei verwalten“ oder „Freigegebenen Ordner verwalten“.
In diesem Menü stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung: Wenn Sie die Freigabe für alle Teilnehmer gleichzeitig beenden möchten, wählen Sie die Option „Freigabe beenden“ . Wenn Sie hingegen nur den Zugriff für eine bestimmte Person entziehen möchten, können Sie das Symbol neben deren Namen auswählen und die Option „Zugriff entfernen“ verwenden.
Sobald Sie diese Änderungen bestätigt haben, können die betroffenen Teilnehmer die Dateien in diesem freigegebenen Ordner weder sehen noch bearbeiten . Wenn Sie die Freigabe einer bestimmten Datei beenden möchten, ohne die Einstellungen für den gesamten Ordner zu ändern, verschieben Sie diese Datei einfach in einen Ordner, den Sie mit niemandem geteilt haben.
Gemeinsame Dateien für Pages, Numbers und Keynote
Wer mit Apples Office-Suite arbeitet, hat wahrscheinlich Pages-Dokumente, Numbers-Tabellen und Keynote-Präsentationen in iCloud Drive gespeichert . Diese Dateien lassen sich auch gemeinsam bearbeiten und teilen.
Neben dem Zugriff über die nativen Apps auf iPhone, iPad oder Mac können Sie diese Dokumente auch direkt in Pages, Numbers oder Keynote auf iCloud.com öffnen und bearbeiten . Diese Option ist ideal, wenn Sie einen fremden Computer oder einen Computer verwenden, auf dem die Desktop-Anwendungen nicht installiert sind.
Das System berücksichtigt die von Ihnen beim Teilen festgelegten Zugriffsrechte, sodass nur autorisierte Personen diese Dokumente ansehen oder bearbeiten können . Dies schafft ein gutes Gleichgewicht zwischen dem Komfort der Online-Bearbeitung und der Kontrolle darüber, wer auf Ihre Dateien zugreifen kann.
Um sich mit anderen abzustimmen, können Sie dieses Freigabesystem mit den Kommentar- und Überprüfungsfunktionen in jeder App kombinieren. So wird die Zusammenarbeit nahtlos, ohne die Sicherheit Ihrer sensibelsten Dokumente zu beeinträchtigen.
Kurz gesagt, bietet Apples Ökosystem mit iCloud Drive und Office-Anwendungen eine ziemlich vollständige Lösung für die Zusammenarbeit, automatische Datensicherung und plattformübergreifenden Zugriff . Es ist aber immer ratsam, regelmäßig zu überprüfen, wer worauf Zugriff hat.
Angesichts all dessen ist klar, dass sowohl Apples eigene Tools (iCloud Drive, Finder, Handoff, AirDrop, iPhone Mirroring) als auch fortschrittliche Apps wie Readdles Documents es Ihnen ermöglichen, Ihre Dateien auf iPhone und Mac mit einem hohen Maß an Kontrolle zu verwalten, zu teilen und zu bewerten , allerdings auf Kosten einer gewissen anfänglichen Komplexität und in einigen Fällen Abonnements, die genau überwacht werden sollten, damit sie nicht zu einer weiteren "festen Rechnung" werden.
